Ev gider tablosu: ev arkadaşları için Excel şablonu
Ev arkadaşlarıyla ortak giderleri bir Excel ya da Google Sheets tablosunda takip etmek, ücretsiz ve esnek bir yöntemdir. Doğru kurulursa kimin ne kadar harcadığı ve kimin kime borçlu olduğu tek bakışta görünür.
Aşağıda tablonun yapısını, kopyalayıp kullanabileceğin formülleri ve bu yöntemin sınırlarını bulacaksın.
Tablonun sütunları
"Giderler" adlı bir sayfa aç ve şu sütunları ekle (1. satır başlıklar):
| A | B | C | D | E |
|---|---|---|---|---|
| Tarih | Açıklama | Kategori | Ödeyen | Tutar (₺) |
| 02.10.2026 | Market | Market | Ayşe | 900 |
| 05.10.2026 | Elektrik | Fatura | Mert | 600 |
| 07.10.2026 | İnternet | Fatura | Zeynep | 300 |
Her harcamayı bu tabloya yeni bir satır olarak ekle. Eşit bölüşüm için başka bir sütuna gerek yok; payı formül hesaplar.
Özet sayfası ve formüller
İkinci bir sayfa ("Özet") oluştur. Kişileri A sütununa yaz (Ayşe, Mert, Zeynep). Türkçe Excel'de formüller şöyledir (noktalı virgül ayırıcıyla):
- Toplam harcama:
=TOPLA(Giderler!E2:E500) - Kişi başı pay:
=B1/3(3 yerine kişi sayısı; B1'e toplam harcamayı yaz) - Bir kişinin ödediği toplam:
=TOPLA.EĞER(Giderler!D2:D500; A4; Giderler!E2:E500)(A4'te kişinin adı) - Net bakiye (alacak/borç):
=B4-$B$2(B4 ödediği toplam, B2 kişi başı pay). Pozitif sonuç alacak, negatif borçtur.
Örnek verilerde toplam 1.800 ₺, kişi başı 600 ₺ çıkar. Ayşe +300 ₺, Mert 0 ₺, Zeynep -300 ₺: Zeynep, Ayşe'ye 300 ₺ öder.
Google Sheets için
Google Sheets'te formül adları İngilizcedir: =SUM(Giderler!E2:E500) ve =SUMIF(Giderler!D2:D500, A4, Giderler!E2:E500). Tabloyu ev arkadaşlarınla paylaşıp "düzenleyebilir" izni verirsen herkes kendi harcamasını ekleyebilir.
Tablonun sınırları
- Eşit bölüşüm varsayımı: Kişiye özel paylar için formül karmaşıklaşır.
- Kayıt disiplini: Birinin harcamayı eklemeyi unutması hesabı bozar.
- Telefon kullanımı: Küçük ekranda tablo girmek zahmetlidir.
- Onay yok: Ödemenin yapıldığını gösteren bir mekanizma yok; ayrı bir "ödendi" sütunu gerekir.
Tablo yerine uygulama
Harcama sayısı arttığında ya da herkes telefondan eklemek istediğinde uygulama daha rahat eder. Ev Ortağım payı kendisi böler, net borç ve alacağı gösterir ve ödemeleri karşılıklı onayla kapatır. İstersen ayın özetini Excel (.xlsx) ve PDF olarak dışa da aktarabilirsin (Premium).
Kişiye özel paylar için
Eşit olmayan bölüşüm için "Giderler" sayfasına bir sütun ekle: her kişinin payını ayrı sütunlarda tut (örneğin F: Ayşe payı, G: Mert payı, H: Zeynep payı). Fatura toplamını payların toplamına eşitle. Net bakiye formülü: o kişinin ödediği toplam eksi kendi pay sütununun toplamıdır:
=TOPLA.EĞER(Giderler!D2:D500; "Ayşe"; Giderler!E2:E500) - TOPLA(Giderler!F2:F500)
Böylece her gider için farklı bir bölüşüm oranı kullanabilirsin.
Tabloyu düzenli tutmak
- Tarih sütununa veri doğrulama uygula; farklı biçimlerde tarih yazılmasın.
- Ödeyen sütununa açılır liste koy; isim hatası olmasın (yanlış yazılan isim, bakiyeyi bozar).
- Başlık satırını dondur; satır sayısı arttığında okunur kalır.
- Eski ayları ayrı sayfaya taşı ve her ayın sonunda bir yedek kopya al.
Telefondan eklemek için Google Formu
Google Sheets'e bağlı bir Google Formu açarsan ev arkadaşların telefondan form doldurur gibi gider ekler; veriler otomatik olarak tabloya düşer. Form alanları: tarih, açıklama, kategori, ödeyen (liste), tutar. Bu, telefonda tablo düzenlemekten çok daha rahattır.
Sık sorulan sorular
Ev giderleri Excel'de nasıl takip edilir?
Tarih, açıklama, kategori, ödeyen ve tutar sütunlarıyla bir gider tablosu aç; toplamı kişi sayısına bölerek kişi başı payı, kişinin ödediğiyle karşılaştırarak bakiyeyi hesapla.
Excel'de kişi başı pay formülü nedir?
Toplam harcamayı TOPLA ile hesaplayıp kişi sayısına bölersin: =TOPLA(E2:E500)/3. Kişinin ödediği toplamı TOPLA.EĞER ile bulup farkını alırsan net bakiye çıkar.
Ev arkadaşları için ücretsiz tablo mu uygulama mı?
Az kişili ve az harcamalı evlerde tablo yeterli olabilir. Çok sayıda harcama, kişiye özel paylar ve karşılıklı onay gerekiyorsa uygulama daha pratiktir.